秘书人员怎样给领导“出主意”

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秘书人员怎样给领导“出主意”
毛泽东同志有句名言:“领导者的责任,归结起来,主要地是出主意、用干部
两件事。”他将出主意摆在了占领导责任“半壁江山”的地位,可见“出主意”的
极端重要性。因此,要当好领导的参谋、助手、智囊,首先要善于“出主意”。
“良士一计,胜过三军。”会出主意、常出主意、出好主意是“良士”合格与否、
成熟与否、胜任与否最关键的标志。出主意,不但内在质量要高,还要重视抓住最
好时机,使用最佳方法,使领导能够听得进去、产生共鸣、足够重视,使点子的准
确性、时效性得到最大限度的发挥。
一、超前预测
“善战者胜于未战。”超前预测是立足于过去和当前,通过对已知情况的定性
定量分析,判断未来状态的一种思维过程。
要求在没有问题的时候就想到问题的出现,没有危险的时候就想到危险的降临,
矛盾未显现的时候就想到矛盾的激化,也就是《周易》中所说的“安而不忘危,存
而不忘亡,治而不忘乱”。超前预测要遵循军事谋略学中的“最大预期原则”和
“最小阻力原则”。前者即战略目标的科学定位,后者即选择一条最容易走向目标
的路线。
作为领导身边工作人员,要通过把握趋势,深刻剖析,预测当前展开的重大工
作的多种结果,及时提出有前瞻性、创造性的建议,协助领导驾驭全局。特别是在
执行重大任务前夕以及阶段性总结部署工作时,更要把握时机、超前预测,与领导
的思考同频共振,争取工作步步主动。
二、机提
紧贴领导求,及时准快速反应地向党委和领导提出意见建议。
尤其意以时机:
(1)上级党委、领导和机关新决策任务、新指示刚下达
(2)本级党委和机关研究制定重大决策部署时
(3)执行急难险重任务任务化时
(4)领导之间在问题处理上有不同认识
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