想在办公室吃得开，这“8 不”原则一定要遵守
在我看来，作为秘书不管你能力有多强、文采有多好，最重要的是一定要找准
自己的位置。
一、明确职责，不越权不越位
秘书要时时刻刻认清自己的位置，明确自身的职责，比如：应该干什么，不应
该干什么，应该听什么，不应该听什么，应该讲什么，不应该讲什么......都应该要
做到心中有数。对于该你干的事情，就要有明确的工作思路，什么时间干？标准是
什么？怎么干？对于领导交代的事情，绝对不能“假传圣旨”，要在政治上不走
位，在思想上不轻视，在时间上不拖延，在执行中不偏航。我的同事秘书鲍鲍当年
就犯了一个错误，一失足成千古恨。有一天，一名同事来找办公室主任签字。正巧
主任那天不在，那段时间也正是鲍鲍即将被提拔走上办公室副主任的关键时刻，所
以这小子就大意了。别人来找主任签字的时候，他说：没事，我来帮你签！这点小
事不要麻烦主任的。于是，他大笔一挥洋洋洒洒签了自己的大名，谁知道这个事情
是违规的，最后因为他公司惹了很大的麻烦，造成了不小的损失。当然他被提拔的
事儿也黄了，不仅挨了批评，还差一点受到了处分。我一直强调，只要红头文件一
天不发，你一天不上任，那你就是一个小秘书、小职员，就不能越权代办。只要是
签字，那么就要有审批流程和规范的签字手续，而你肆无忌惮地签了一个大名，很
容易让结局不可控。像鲍鲍这样的秘书不在少数，很多朋友都犯过错误。比如，领
导明确说执行 B 方案，你在执行的时候偏了方向，实行了 A 计划，结果造成重大
损失以及不必要的麻烦。比如，有的秘书觉得为领导贴身服务久了，得到领导的认
可和重视，自己也有了影响力，就开始颐指气使，狐假虎威，甚至作威作福，越权
越位，没有边界，没有分寸，严重影响了个人和单位的形象。“身居兵位，胸为帅
谋”，这里是“帅谋”，不是“帅行”，我们要做参谋助手，但是绝不能做起“当
家人”“指挥官”。
二、保持忠诚，不多言不忘形
我的同事秘书丁丁，曾经作为总经理秘书。因为是著名985211 院校毕业的高
材生。他在工作当中没少炫耀他高学历的光环。蔑视、忽视同事是常有的事，最令
人诧异的是，他经常仗着自己学历高、读的书多、文化水平高就和领导拍板较真，
领导吩咐的不干，领导说的不听，领导授意的不做，不服从、不执行、不听指挥，
把自己放在领导的对立面。领导则认为他书生气重，年轻气盛，又会写材料，所以
就忍了。但是秘书丁丁不仅朝秦暮楚、定力不足。总觉得自己当了一个小秘书屈才
