关于档案规范化管理的调研报告
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关于档案规范化管理的调研报告
一、调研目的
档案是记录社会活动和历史变迁的重要载体，是单位和个
人权益、社会管理、科学研究等方面不可或缺的信息资源。档
案规范化管理是指按照国家法律法规和行业标准，采取科学合
理的方法和措施，对档案从形成、收集、整理、保管到利用等
各个环节进行有效地组织和控制，以保证档案的真实性、完整
性、可靠性和可用性。
档案规范化管理可以提高工作效率和档案利用率，也是实
现档案管理现代化的重要基础，具有重要意义。为了了解我校
档案工作现状，找出存在的问题和不足，提出改进措施和建议，
促进我校档案事业健康发展，特开展了本次调研。
二、调研内容
本次调研主要涉及以下内容：
我校档案管理机构设置、人员配备、职责分工等情况；我
校各类档案（包括纸质档案和电子档案）形成、收集、整理、
保管、利用等环节的具体操作流程及其执行情况；
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我校各类档案（包括纸质档案和电子档案）数量、质量、
安全等方面的统计数据及其分析；
我校与上级主管部门及其他相关单位在档案工作方面的沟
通协作情况；
我校在推进数字化转型过程中遇到的困难与挑战；
我校在加强文化建设中发挥档案资源优势情况。
三、调研方法
本次调研采用了以下方法：
查阅相关文件资料：包括国家法律法规及行业标准；我校
相关制度规定；我校近年来关于档案工作的文件资料；
发放调研问卷：向我校各部门、院系、教师、学生等不同
对象发放了针对性的调研问卷，共收回有效问卷 300 份；
实地走访调查：对我校档案馆、图书馆、信息中心等档案
管理相关单位进行了实地走访，观察了档案管理设施设备、档
案存储环境、档案利用服务等情况，与相关负责人和工作人员
进行了深入交流；
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座谈讨论会：邀请了我校领导、档案管理部门负责人、专
家学者等参加了座谈讨论会，听取了他们对我校档案工作的意
见和建议。
四、调研结果
通过上述方法，我们得到了以下调研结果：
我校档案管理机构设置基本合理，但人员配备不足，职责
分工不明确。我校设有专门的档案馆负责全校纸质档案的收集
整理保管利用工作，但其下属只有两个科室（业务科和技术
科），共有工作人员 8名，其中专业技术人员 5名。这样的配
置显然不能满足我校日益增长的档案工作需求。同时，由于缺
乏统一的指导和监督机制，各部门院系在电子档案管理方面存
在较大差异，有些部门院系没有专门负责电子档案管理的人员
或设备，导致电子档案形成收集整理保管利用等环节缺乏规范
和有效性。
我校纸质档案管理流程基本符合国家法律法规和行业标准
要求，但电子档案管理方面存在较大差异，有些部门院系没有
专门负责电子档案管理的人员或设备，导致电子档案形成收集
整理保管利用等环节缺乏规范和有效性。
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摘要：
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公文阁公文写作之家，体制人加油站www.gwg365.cn关于档案规范化管理的调研报告一、调研目的档案是记录社会活动和历史变迁的重要载体，是单位和个人权益、社会管理、科学研究等方面不可或缺的信息资源。档案规范化管理是指按照国家法律法规和行业标准，采取科学合理的方法和措施，对档案从形成、收集、整理、保管到利用等各个环节进行有效地组织和控制，以保证档案的真实性、完整性、可靠性和可用性。档案规范化管理可以提高工作效率和档案利用率，也是实现档案管理现代化的重要基础，具有重要意义。为了了解我校档案工作现状，找出存在的问题和不足，提出改进措施和建议，促进我校档案事业健康发展，特开展了本次调研。二、调研内容...
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作者：学习大国
分类：写作素材
属性：7 页
大小：16.8KB
格式：DOCX
时间：2023-03-08
